Hoy vamos a hablar de sobres y bolsas, y aunque no lo creáis, ¡es todo un mundo!  Empezaremos por definir qué es un sobre. Según la RAE un sobre es «una cubierta, por lo común de papel, en que se incluye la carta, comunicación, tarjeta, etc., que ha de enviarse de una parte a otra».

Hay constancia de que los babilonios allá por el año 2000 A.C. ya utilizaban un recubrimiento fabricado con barro cocido para proteger sus comunicaciones, es evidente que nada tiene que ver con el sobre tal y como lo conocemos hoy en día, pero esta considerado como su predecesor y origen, ya que comparte funcionalidad. Si nos referimos al sobre de papel hemos encontrado la primera referencia en china, en la época de la Dinastía Song, (siglo XI – XII) donde la corte recompensaba a los oficiales gubernamentales que habían prestado un servicio notable con regalos consistentes en papel moneda envuelto en un sobre de papel. En Europa sin embargo, debemos avanzar hasta el siglo XVII donde en Francia, Antoine de Courtin, señala que «la envoltura («enveloppe») de papel sobre la que poner la dirección de la carta es una señal de respeto hacia el superior al que se escribe».

Ahora que conocemos su origen nos centramos en los sobres que usamos en la actualidad, y nos surge la primera duda ¿Por que a veces lo llaman bolsa? Existe una tendencia a decir que cuando su apertura es por el lado largo se denomina Sobre, y cuando su apertura es por el lado corto se llama Bolsa. Si bien suele coincidir esa circunstancia, no es correcta esta afirmación. La explicación está en el reverso.

En el Sobre, el reverso del producto esta formado en su mayor parte por su solapa de fondo (en el caso de los sobres de pico, las solapas laterales y la de fondo tienen un tamaño similar.

En las Bolsas: el reverso del producto está formado por sus solapas laterales. Si ambas solapas si tienen un tamaño similar, se dice que es de pegue central. Si por el contrario una de sus solapas es mucho mayor, se dice que es de pegue lateral.

Ya tenemos claro que es un sobre, vamos a ver su clasificación. Los sobres se pueden distinguir atendiendo diferentes criterios.

Según su cierre.

  • Sin adhesivo. Antiguamente los sobres no llevaban ningún adhesivo incorporado, y su cierre se hacía con lacre. En ocasiones era la propia carta la que se plegaba y lacraba haciendo la función de sobre.
  • Cierre Humectable o Engomado normal. Esos sobres llevan una banda de un adhesivo seco que reacciona al humedecerlo. Habitual en los sobres con solapas de pico y en los sobres para ensobrado automático en grandes tiradas.
  • Cierre de tira de silicona. La solapa de cierre contiene una banda de silicona adhesiva recubierta con una tira que se quita de forma rápida y sencilla. Muy común en los sobres y bolsas que tienen la solapa recta siendo uno de los sobres más habituales que nos podemos encontrar tanto en oficinas como en casa.
  • Cierre de cuerda. Lo incluimos en esta clasificación a modo de anécdota. Es un sobre muy poco común, su cierre consiste en dos arandelas de cartón, una en la solapa de cierre y otra en la solapa de fondo que se unen mediante un cordón.

Algunos sobres incorporan un sistema de apertura fácil que consiste en una línea de trepado en la solapa de fondo que se abre limpiamente al tirar, sin necesidad de abrecartas.

Según sus solapas. Dependiendo la forma que tenga podemos encontrarnos los siguientes tipos:

  • Sobre de Pico o clásico, solapas con forma de triangulo, el tipo de cierre habitual para esta solapa es el humectable.
    • Sobre Ministro, una variación de la solapa de pico, siendo la solapa de cierre mayor que la solapa de fondo. Le confiere al sobre una elegancia y es usado para correspondencia de ceremonia o envíos especiales.
  • Sobre Konstancia, o también llamado sobre-bolsa. Su reverso está compuesto en su mayor parte por la solapa de fondo. Este sobre englobaría (dependiendo la forma de la solapa de cierre a:
    • Solapa recta, esta solapa es de uso muy común y suele utilizar el cierre del tipo Autodex o tira de silicona.
    • Solapa trapezoidal o Teide, esta se diferencia de la anterior por ser más fácil a la hora de utilizar ensobradoras. Sólo con engomado humectable.
    • Solapa redondeada, tiene la misma funcionalidad que la solapa trapezoidal pero más redondeada. Sólo con engomado humectable.

Habitualmente, los sobres que encontramos en el mercado están impresos en el interior. Esa impresión se denomina “indiana” y su función no es otra que la de evitar que se pueda ver el contenido del sobre.

Tamaños de sobre estandarizados.

Vamos a hacer un inciso en la normativa ISO 216 y ISO 269 sobre papel y sobres. Aunque hemos dedicado un post entero a los formatos de papel. (ENLACE)

Los formatos de papel conocidos como ISO (antiguamente DIN) son formatos métricos, que guardan una proporción entre ellos. Ésta estandarización está dividida en 3 series, cada una de las cuales está pensada para un uso específico que determina sus proporciones.

La Serie A y la Serie B son el núcleo del sistema ISO y de ellas, las serie A es la principal y está pensada para uso general como papel de escritorio (fotocopias, escritura, dibujo, etc). Aunque el formato mas usado de esta serie es el A4, la serie se basa en el formato A0, que equivale a un metro cuadrado de papel.

Pero hoy nos ocupamos de La Serie C. En este grupo englobaríamos los tamaños especiales para ensobrar así­ como los sobres correspondientes a la normativa ISO. ¿Y por qué os hemos hablado antes de los tamaños de papel? Pues porque tiene una relación directa con ellos. Esta serie englobaría los sobres para acoplar los formatos A y B. Como vemos en el siguiente cuadro, serie C tiene una relación directa con los tamaños del papel de las otras series.

 

La serie C, se definió sacando la media geométrica entre los formatos de la serie B y los de la serie A del mismo número. P. ej. el C4 es la media geométrica de B4 y A4. La relación entre altura y anchura es la misma que en las series anteriores. Así­, una página A4 cabe dentro de un sobre C4, y un A4 doblado por la mitad que mide lo mismo que un A5, cabe dentro de un sobre C5.

(1) Aunque todas estas medidas están desarrolladas en la normativa ISO, los fabricantes de sobres no producen muchos de ellos, quedando reducido su portafolio a los sobres C4, C5, C6 y DL.

Si bien la Norma ISO es la empleada en Europa, no es la única a nivel mundial. Como decíamos un poco más arriba, la normativa ISO está basado en el sistema métrico. Los países americanos usan un sistema definido y normalizado por ANSI  basado en el sistema anglosajón de medida (pulgadas). Además, los japoneses no se rigen por ninguna de las normativas de las que ya hemos hablado, tienen una tabla de medidas de papel propias muy distintas a todas las anteriores, y que en Europa y América no se utilizan.

Para no extendernos mucho diremos que de todos los formatos que “hemos importado”, el más habitual es el Sobre americano 115×225 mm, muy similar al DL.

Por supuesto, también se comercializan de forma habitual otras medidas no normalizadas como pueden ser los sobre 17 x 17 usado para felicitaciones, invitaciones etc. y como veremos mas adelante, se pueden fabricar a medida, aunque esto evidentemente encarece el producto.

Podemos encontrar en el mercado sobres en multitud de papeles: lo habitual es el sobre en offset blanco, pero los hay en colores, papel kraft, o papeles especiales, (metalizados, verjurados, etc.)

Pero además, dependiendo del uso que vayamos a darle, encontramos en el mercado estos otros:

Sobres con ventana. La mayoría de los sobres comerciales tiene su versión “con ventana”, se trata de un rectángulo troquelado al que se adhiere un plástico transparente que permite ver el interior del sobre, de esta forma podemos ver por ejemplo la dirección de destinatario sin tener que escribirla en el exterior del sobre. No existe una norma al respecto, si bien su tamaño oscila entre 35×90 mm y 45×100 mm, y su ubicación respecto de los laterales suele estar a 15 ó 20 mm. En este enlace podéis ver las características de normalización que marca Correos para los envíos.

Sobres burbuja, son sobres con un acolchado de burbujas de aire adherido al interior del sobre para proteger de los golpes su contenido.

Sobres con fuelle. Son sobres en cuyos laterales encontramos un pliegue de papel de forma que al abrir el sobre se despliegue y le de un mayor grosor.

Sobres reforzados. Estos sobres tienen en el interior del papel unos hilos muy resistentes que le confieren gran resistencia a la rotura y durabilidad al sobre. Ideal para sobres reutilizables como valijas.

Teniendo en cuenta la cantidad de variables (solapas, cierres, materiales, tamaños, etc.), es imposible tener todas las opciones en el mercado de forma comercial, por eso en Graphitis Impresores podemos fabricar tus sobres a medida.

La impresión de sobres es relativamente sencilla. Si la cantidad a imprimir es pequeña, normalmente se imprimen montados y cerrados. Los sobres y las bolsas se imprimen a tamaño, ello significa que no se puede imprimir hasta el mismo borde del sobre, debemos dejar un espacio libre para la pinza de máquina. Si algún elemento impreso tiene que hacer sangrado, debemos reducir éste para evitar el retinte en la parte posterior del sobre, y procurar que los elementos a sangre no sean grandes masas.

Si el diseño tiene que ocupar todo el área del sobre o bolsa, abarcando incluso el dorso del mismo, entonces es necesario realizar una fabricación.

Como decíamos, en ocasiones no encontramos en el mercado el tipo de sobre requerido (bien por tamaño, bien por el papel que hemos elegido) o quizá las características de la impresión nos obligan a fabricarlo.

Es obvio pensar que fabricar a medida, es la opción más cara y depende en gran medida de la cantidad, el coste de fabricar por ejemplo 100 sobres es desproporcionado comparado con lo que cuesta los ya fabricados.

Para fabricar un sobre primero se imprime el papel en plano, en este caso no hay limitaciones de colores ni medidas. Una vez impreso debemos confeccionarlo, se troquela, se añade (si lo llevara) la ventana y tira de silicona o el engomado y finalmente se pliega y pegan las solapas dejando el sobre acabado.

Como consejo, siempre que vayáis a fabricar un sobre, recomendaría consultar con la imprenta donde se imprima para que os asesoren, esa parte es fundamental para que el trabajo salga bien ya que ellos van a saber mejor como funcionan sus maquinas y que procesos tienen.

No hace falta decirlo, pero en Graphitis Impresores estamos encantados de atender tus dudas, y te asesoramos para que tu trabajo quede impecable.